Privacy Policy
La presente informativa è resa da Bovema Italia S.r.l. (di seguito la “Società” o “Bovema Italia”) in
conformità al Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione dati personali (c.d. General
Data Protection Regulation, in seguito “GDPR”) e al D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. recante
il Codice in materia di protezione dei dati personali.
La Società intende garantire la massima trasparenza del proprio operato, anche e soprattutto nel
trattamento dei dati personali che la stessa acquisisce per l’adempimento dei propri obblighi
contrattuali verso i clienti, fornitori, i propri partner e, in generale, verso tutti i propri stakeholder.
Bovema Italia è, infatti, convinta che la trasparenza sia un elemento fondante di qualsiasi rapporto.
La presente policy descrive le pratiche di rispetto della privacy e illustra il tipo di dati personali che
la Società raccoglie, come li utilizza, quali eventuali controlli può esercitare e quali misure applica
per garantirne la riservatezza.
L’informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR a coloro che interagiscono con i servizi web
del sito www.bovema.it (di seguito “Sito Web”) e delle sue sottosezioni.
L’informativa vale solo per il sito di Bovema Italia e non per altri siti web eventualmente consultati
dall’utente tramite link. Al riguardo segnaliamo che Bovema Italia non ha alcuna responsabilità per
quanto concerne i siti ai quali è possibile accedere tramite i collegamenti posti all’interno del Sito
Web e dei cui contenuti sono unicamente responsabili i soggetti titolari dei medesimi siti.
- IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è Bovema Italia S.r.l., con sede legale in Via Mancinelli Luigi n.
21, 20131 Milano (MI) che può essere contattata inviando una comunicazione via e-mail a
info@bovema.it. - NATURA DEI DATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
La Società tratterà alcuni dati personali comunicati dagli utenti che si connettono al Sito Web o
legittimamente reperiti dal Titolare (di seguito, “Dati Personali”). In particolare, potranno essere
trattati i seguenti Dati Personali per le finalità di seguito indicate:
a. Dati di contatto: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi
riportati sul Sito Internet comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente,
necessario per poter soddisfare le richieste, e di ulteriori dati personali (nome, cognome,
telefono, azienda, ambito di attività, etc.) necessari per poter evadere le richieste e/o per
rispondere puntualmente alle domande formulate.
In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli
utenti nonché gestire i rapporti con gli utenti.
Al fine di contestualizzare meglio la domanda, gli utenti potranno essere contattati via e-mail o
al telefono da un nostro operatore. Tali Dati Personali saranno conservati per il tempo
necessario a soddisfare le richieste pervenute, non superiore a 12 mesi, fatta eccezione per i
Dati Personali connessi ad un eventuale rapporto contrattuale, che saranno conservati non
oltre il termine di prescrizione ordinaria (10 anni) previsto dalla legge.
Con riferimento al trattamento dei dati anagrafici e di contatto (dati di cui alla lett. a) che precede),
la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR in quanto il
trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione
di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
I dati anagrafici e di contatto di cui alla lett. a) potranno essere, inoltre, trattati dal Titolare al fine di
proporre agli utenti interessati servizi analoghi a quelli già utilizzati ed iniziative formative e/o
webinar dedicati alla fruizione dei servizi stessi. Con riferimento a tale trattamento”), la base
giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. f)
del GDPR. I dati anagrafici e di contatto trattati dal Titolare al fine di proporre agli utenti interessati
servizi analoghi a quelli già utilizzati ed iniziative formative e/o webinar dedicati alla fruizione dei
servizi stessi, sono conservati per 12 mesi dall’ultimo contatto.
b. Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento
del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione
è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non
sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura
potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di
identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP e/o i nomi a dominio dei computer utilizzati
dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier)
delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al
server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della
risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e
all’ambiente informatico dell’utente.
I dati utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per
controllarne il corretto funzionamento vengono conservati per il tempo necessario allo
svolgimento delle attività di analisi e di elaborazione statistica comparativa, non superiore a 12
mesi.
Con riferimento al trattamento dei dati di connessione (di cui alla lettera b. che precede), la base
giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. f)
del Regolamento UE 2016/679.
I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione a terzi se non ai fini
statistici, nel rispetto dell’anonimato.
- COOKIE
Il sito fa uso di cookie tecnici e di analisi. Per maggiori informazioni sui cookie si invita a consultare
la cookie policy. - AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti
ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità di cui sopra a soggetti terzi che operano per
conto di Bovema Italia quali responsabili del trattamento, per l’esecuzione di attività direttamente
connesse o strumentali all’erogazione e alla distribuzione dei servizi offerti tramite il Sito Internet.
Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei dati personali ai predetti
destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui
sono destinati.
I dati personali sono conservati nei database di Bovema Italia e saranno trattati esclusivamente dal
nostro personale autorizzato al quale sono state fornite apposite istruzioni sulle modalità del
trattamento. Infine, ricordiamo che i Dati Personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei
casi sopra descritti e/o previsti dalla legge. - TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UE
Per alcune delle finalità indicate al punto 2, alcuni Dati Personali potranno essere trasferiti fuori
dallo Spazio Economico Europeo (di seguito, “EEA”), anche mediante l’inserimento in database
condivisi e gestiti da terze società. La gestione del database ed il trattamento di tali dati sono
vincolati alle finalità per cui sono stati raccolti ed avvengono nel massimo rispetto degli standard di
riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili. Tutte le volte
in cui i Dati Personali dovessero essere oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’EEA,
Bovema Italia adotterà ogni misura idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di
protezione dei dati personali in accordo con quanto indicato all’interno della presente informativa
sul trattamento dei dati personali, in conformità a quanto previsto dagli artt. 44 e ss. Del GDPR. - NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione di cui al paragrafo 2, lettera b. che precede, il
conferimento dei dati attraverso i form presenti nel Sito Web ovvero le informazioni trasmesse su
base volontaria dallo stesso Utente, ha sempre carattere facoltativo; tuttavia, in caso di mancato
conferimento dei dati contrassegnati come “obbligatori” all’interno dei moduli di richiesta, Bovema
Italia non sarà in grado di fornire all’Utente il servizio di volta in volta richiesto. - MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I Dati Personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a
conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per
prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. - DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i Dati Personali hanno il diritto di esercitare i seguenti diritti: (i) chiedere
al titolare del trattamento l’accesso ai Dati Personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la
limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; (ii) chiedere al titolare
la portabilità dei dati, secondo quanto previsto dall’art. 20 del GDPR; (iii) proporre reclamo
all’autorità di controllo competente (ad es. nello Stato membro in cui l’interessato risiede
abitualmente, lavora o del luogo ove si è verificata la presunta violazione), secondo quanto
previsto dall’art. 79 del GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
L’utente potrà esercitare i diritti sopra elencati inviando una comunicazione via e-mail a
info@bovema.it.
